Dopamine
Doen
Om te bespreken: Drive, motivatie, plezier en doorzetten
Praktijksoftware voor therapeuten, coaches en psychologen
Begeleid je cliënt ook tussen de consulten
Een consult duurt een uur. In de weken daarna doet je cliënt het echte werk, meestal zonder dat jij ziet hoe het gaat. Viva Mentis Praktijk zet je voorbereiding klaar, geeft je cliënt een eigen plek met het plan en laat je zien hoe het gaat voordat iemand weer tegenover je zit.
Voorbeeld: het dossier van Marieke01–05
Viva Mentis PraktijkVoorbeeld
Marieke, 43
Traject sinds 4 juli · 3 consultenVoorbereiding
4 september
Wat opvalt
- GABA-profielas vraagt aandachtBespreek hoe Marieke haar rust en slaap ervaart.
- Klachtenlast omlaagVan 68 naar 51 sinds de vorige meting.
- Twee acties openAvondwandeling loopt, cafeïne afbouwen nog niet afgevinkt.
- Stil sinds 12 dagenLaatste check-in van 25 augustus.
Hermeting
8 weken later
Wat er veranderd is
Dopamine62 → 68+6
Acetylcholine81 → 79-2
GABA38 → 54+16
Serotonine59 → 66+7
Voorbeeld van vragenlijstscores. Geen gemeten neurotransmittergehalten en geen medische diagnose.
Voorbeeldgegevens · geen medische diagnose
VragenlijstPlanTussendoorHermeting
Onbeperkt cliënten Invullen zonder account Jouw praktijknaam en logo Versleuteld opgeslagen in de EU
Uit een gewone praktijkweek
Herken je dit?
Aan de begeleiding zelf ligt het niet. Het wringt in de tijd eromheen: het uitwerken, het terugzoeken en de weken waarin je niets hoort.
De intake levert vier kantjes op
Anderhalf uur luisteren, meeschrijven en doorvragen. Het was een goed gesprek! Zaterdagochtend zit je met een kop koffie die vier kantjes uit te werken. Want maandag wil je cliënt weten waar jullie mee beginnen.
Na het consult wordt het stil
Het plan is klaar en je cliënt gaat enthousiast de deur uit. Daarna hoor je drie weken niets. In het vervolgconsult blijkt dat de afgesproken avondwandeling twee keer is gelukt. Had je dat eerder geweten, dan had je samen kunnen bijsturen.
Vooruitgang blijft een gevoel
Acht weken later vertelt je cliënt dat het beter gaat. Fijn om te horen! Alleen ligt er geen eerdere meting naast. Wat is er precies veranderd? Juist dat samen zichtbaar maken geeft iemand vaak de motivatie om door te gaan.
Waar het om draait
Het meeste gebeurt tussen de afspraken
Tijdens een consult bespreken jullie klachten, doelen en de volgende stap. Daarna moet je cliënt het thuis waarmaken, met een volle agenda en een week die anders loopt dan gepland. In die weken valt het verschil. Toch zie je daar als behandelaar het minst van.
Viva Mentis Praktijk is gebouwd voor die periode. Je cliënt krijgt houvast en jij houdt zicht op wat er gebeurt. Het vak blijft van jou.
Stel je voor
Dinsdag, tien voor negen. Marieke komt zo binnen voor haar tweede consult.
Op het scherm staan haar antwoorden van zondagavond. De GABA-profielas vraagt aandacht: een aanleiding om door te vragen over het inslapen waar ze de vorige keer over begon. Haar ervaren klachtenlast ging van 68 naar 51. Van de vier afspraken staan er twee afgevinkt en haar laatste check-in is van 25 augustus.
Genoeg om te weten waar dit gesprek over gaat. Geen stapel papier doorbladeren, geen „waar waren we ook alweer gebleven”. Koffie inschenken en beginnen bij het punt dat ertoe doet.
Marieke is een voorbeeld. Haar gegevens zijn verzonnen.
Waar we naartoe willen: mensen die beter worden begeleid bij hun gezondheid en daardoor meer energie en levensplezier ervaren. Dat is onze ambitie. Wat de software vandaag voor jou doet, lees je hieronder.
Hoe het werkt
Vóór, tijdens en tussen de consulten
Eén traject, vijf momenten. Wat je cliënt invult, afvinkt of meldt, komt terecht in hetzelfde dossier. Daardoor hoef je het overzicht niet steeds opnieuw op te bouwen.
Voorbereiding
Stuur vóór de intake een vragenlijst. Neuro4Balans, je eigen intake of allebei. Je cliënt vult thuis in via één link, zonder account. Zodra alles binnen is, staan de uitslag en de bespreekpunten klaar.
Neuro4BalansEigen vragenlijstKlachten op schalenConsult
Open het dossier en zie wat opvalt: de uitslag, het verloop van de klachten en wat er nog openstaat. Zo begin je het gesprek bij wat ertoe doet. Notities leg je vast bij het dossier.
ConsultvoorbereidingNotitiesBegeleidingsplan
Leg vast wat jullie afspreken: doelen, concrete acties, voeding, leefstijl en suppletie. Werk je vaker volgens dezelfde opzet, dan kies je een sjabloon.
Plan met doelenSjablonenSupplementenTussen de consulten
Je cliënt leest het plan terug in Mijn ruimte, vinkt acties af en geeft op het ritme dat jij kiest een cijfer voor hoe het gaat. Blijft het stil, dan zie je dat.
Mijn ruimteCheck-insBerichtenEvaluatie
Plan de hermeting één keer in. De uitnodiging gaat op tijd de deur uit en de nieuwe uitslag staat naast de vorige. Samen kijken jullie wat er veranderd is en wat de volgende stap wordt.
HermetingVoortgangsrapport
Van dichtbij
Eén cliënt, vier schermen
Een traject loopt maanden. Deze vier schermen houden die maanden bij elkaar: wat er uit de meting kwam, wat je vóór het volgende consult wilt weten, wat jullie hebben afgesproken en wat daarvan is gelukt.
Marieke, 43
Traject sinds 4 juli · 3 consulten · 2 metingen
Wat er uit de vragenlijst kwam
Dopamine Doen62
Acetylcholine Denken81
GABA Rust38
Serotonine Zijn59
Dominante aard
Acetylcholine
Herkent zichzelf in snel denken en veel informatie oppikken.
Vraagt aandacht
GABA
Geeft aan dat tot rust komen en inslapen lastig zijn.
Verzonnen vragenlijstscores, geen gemeten neurotransmittergehalten. Een uitslag is een hulpmiddel voor het gesprek en geen medische diagnose.
Tussen de consulten
Je cliënt staat er thuis niet alleen voor
Na een consult onthoudt iemand maar een deel van wat er is besproken. Daarom krijgt elke cliënt een eigen plek onder jouw praktijknaam: Mijn ruimte. Daar staan het plan, de acties en de documenten die je deelt. Een persoonlijke link is genoeg.
Acties afvinken
Wat in het plan staat, staat ook in Mijn ruimte. Je cliënt vinkt af wat gelukt is en jij ziet het terug in het dossier.
Een korte check-in
Eén cijfer van 0 tot 10 met ruimte voor een toelichting. Het ritme kies jij per cliënt: elke dag, elke week, elke maand of één keer.
Een vraag tussendoor
Een beveiligd bericht komt binnen bij het dossier waar het hoort. Niet tussen je persoonlijke mail of in een appje.
Zien wie aandacht vraagt
Blijft een check-in uit, dan staat dat in je voorbereiding. Op maandag krijg je een korte samenvatting van je week.
Mijn ruimte
Jouw praktijknaam · voorbeeld
Hoe gaat het met je deze week?
Eén cijfer van 0 tot 10, tien seconden werk.
0 = zwaar10 = heel goed
Twee nachten slecht geslapen, verder ging het goed.
Jouw acties
- Elke avond 20 minuten naar buiten
- Laatste koffie voor 13:00
- Eiwitrijk ontbijt binnen een uur na opstaan
Plan en documenten Bericht sturen
Zo ziet je cliënt Mijn ruimte. Voorbeeldgegevens.
Neuro4Balans
Vier profielassen als begin van het gesprek
Dopamine, acetylcholine, GABA en serotonine spelen onder meer een rol bij motivatie, concentratie, rust en stemming. Neuro4Balans gebruikt die namen voor vier profielassen. Daarin ordent het wat je cliënt zelf over het dagelijks functioneren vertelt.
Zo zie je snel waar je in het gesprek op wilt doorvragen.
Acetylcholine
Denken
Om te bespreken: Leren, geheugen, concentratie en scherpte
GABA
Rust
Om te bespreken: Kalmte, ontspanning, slaap en stressbestendigheid
Serotonine
Zijn
Om te bespreken: Stemming, tevredenheid en balans
Van uitslag naar advies op maat
Bij elke uitslag staat praktisch leefstijladvies klaar over daglicht, beweging, rust en voeding. Geïnspireerd door de wetenschap. Dat is je vertrekpunt: welke voeding, leefstijl en suppletie bij déze cliënt passen, bepaal jij.
Je eigen vragen
Jouw intake past er ook in
Werk je al jaren met je eigen intake? Neem hem gewoon mee. Naast Neuro4Balans stel je de vragen die bij jouw manier van werken passen, in je eigen woorden.
- Zelf opbouwen, vraag voor vraagOpen vragen, schalen van 0 tot 10, meerkeuze, ja of nee, getallen en datums. In je eigen woorden en je eigen volgorde.
- Je Word-intake importerenUpload het document dat je nu gebruikt. De vragen worden eruit gehaald en krijgen alvast een antwoordtype. Jij loopt het na en verstuurt.
- Tien lijsten liggen al klaarVan een korte klachtenintake tot slaap en herstel, stress, een tussenmeting en een eindevaluatie. Kopiëren en aanpassen mag.
- Een oud antwoord blijft leesbaarPas je de lijst later aan, dan blijft een antwoord staan bij de vraag zoals je cliënt hem toen las.
Nieuwe vragenlijst
VoorbeeldIntake leefstijl
- Waar wil je over een half jaar staan?Open vraag
- Hoe uitgerust word je wakker?Schaal 0–10
- Hoeveel avonden per week eet je na 20:00?Getal
- Slaap je door de nacht heen?Ja of nee
Of sleep hier je bestaande intake uit Word naartoe
Wat er in zit
Je hele praktijk op één plek
Viva Mentis Praktijk is praktijksoftware met de begeleiding als hart. Van de afspraak in je agenda tot de hermeting na acht weken: alles staat in één omgeving, onder jouw praktijknaam.
Je praktijk
- AgendaJe afspraken, afspraaktypes en beschikbaarheid op één plek. Vanuit een afspraak open je meteen het dossier.
- Online laten boekenCliënten plannen zelf een afspraak via je eigen boekingspagina, binnen de tijden die jij openzet.
- In je eigen kalenderJe afspraken verschijnen ook in de kalender die je al gebruikt, op je telefoon en je laptop.
- Behandelovereenkomst en toestemmingZet hem digitaal klaar, je cliënt tekent digitaal. Wie wat wanneer tekende, blijft zichtbaar.
- Veilig ingerichtTweestapsverificatie, een logboek van elke inzage en opslag in de EU.
Vóór en tijdens het consult
- Neuro4BalansZodra je cliënt klaar is, staan de scores op de vier profielassen klaar. Met de punten die aanleiding geven om door te vragen.
- Je eigen vragenlijstenStel je eigen intake, anamnese of tussenmeting samen. Of upload je Word-bestand en loop de vragen na.
- Ook voor jongeren, ook kortEen jeugdvariant voor cliënten onder de 18 (12 minuten) en een korte lijst van 9 minuten voor een hermeting.
- Klachten op schalenJe cliënt zet klachten en ervaren belasting op een schaal. Over de weken zie je welke kant het op gaat.
- ConsultvoorbereidingMeting, klachtenverloop, plan en opvolging op één scherm. Bovenaan staat wat aandacht vraagt.
- Je week in één schermWie aandacht vraagt, welke uitslagen binnenkwamen en welke hermeting eraan komt.
Na het consult
- Begeleidingsplan met doelenDoelen, acties en consultnotities bij elkaar. De notities van vorig jaar staan er gewoon nog bij.
- Sjablonen en trajectenWerk je vaker volgens dezelfde opzet? Leg die één keer vast en kies hem daarna bij elke cliënt.
- SupplementenplanMiddel, dosering, tijdstip en waarvoor het bedoeld is. Overzichtelijk bij je cliënt in plaats van in een oude mail.
- Hermeting en verschilPlan de volgende meting één keer in. Die gaat vanzelf de deur uit, met het verschil per as uitgerekend.
Voor je cliënt
- Mijn ruimteHet plan, de acties en de gedeelde documenten op één plek. Zonder account, ook op de telefoon.
- Check-insEén cijfer en eventueel een toelichting, op het ritme dat jij kiest.
- Beveiligde berichtenEen korte vraag tussendoor komt binnen bij het juiste dossier.
- Documenten delenUitslagen, adviezen en formulieren staan waar je cliënt ze terugvindt.
- Jouw naam en logoHet rapport, de mails en Mijn ruimte dragen je praktijknaam en logo. Niet de onze.
Het platform groeit mee met wat therapeuten vragen. Facturatie en declaraties zijn de volgende stap.
Waarom dit bestaat
Waarom ik dit heb gebouwd
Als coach zit ik zelf tegenover mensen die willen weten waarom hun energie eruit ligt. Wat mij daarbij het meest is bijgebleven: de kwaliteit van zo'n gesprek hangt zelden af van kennis. Kennis is er genoeg. Wat vaker ontbreekt, is overzicht op het moment dat je gaat zitten. Plus zicht op wat er in de weken ervoor is gebeurd.
Tijdens gesprekken met therapeuten kwam steeds hetzelfde terug. De vragenlijst was afgenomen, de uitslag lag ergens en de tweede meting stond al maanden op de lijst. Niet omdat iemand het onbelangrijk vond, maar omdat het werk eromheen te veel tijd kostte.
Juist daar ontstond het idee. Wat als dat werk vanzelf gaat?
Zo is Viva Mentis Praktijk ontstaan. Gebouwd vanuit de praktijk, met therapeuten die meekijken en zeggen wat er nog mist. Wat er nu wordt gebouwd, bepalen zij grotendeels mee.
De software neemt het vak niet over. Wat ze doet, is de voorbereiding klaarzetten en het contact tussendoor makkelijker maken. Zo blijft er meer aandacht over voor het deel waar jij goed in bent.
Daniël Beerdsen
Oprichter van Viva Mentis, coach en kPNI-therapeut
Ervaring van een therapeut
“Een supermooi systeem waarmee je cliënten met relatief weinig moeite veel actiever kunt begeleiden.”
Liever eerst zelf kijken? Dat kan zonder account.
- Een compleet profiel bekijkenDe vier assen, wat aandacht vraagt en wat er acht weken later veranderd was.
- Hoe een uitslag tot stand komtVan de antwoorden van je cliënt naar vier gescoorde assen. In vijf minuten uitgelegd.
- Hoe de gegevens beschermd zijnTweestapsverificatie, een logboek van elke inzage en opslag in de EU. Met wat er aan jouw kant blijft.
Voor wie
Voor iedereen die mensen begeleidt
Slaap, stress, voeding, beweging, energie, mentaal welzijn of gedrag: met dezelfde functies begeleid je cliënten bij heel verschillende vragen. Het werkt het best als je iemand over meerdere afspraken volgt.
Orthomoleculair- en kPNI-therapeuten
Neuro4Balans met advies over voeding, leefstijl en suppletie sluit direct aan op je werkwijze. Met een hermeting zie je samen wat er veranderd is.
Leefstijl- en gezondheidscoaches
Een plan met concrete acties die je cliënt thuis afvinkt. Met check-ins blijf je betrokken, ook als jullie elkaar een paar weken niet zien.
Psychologen
Je eigen vragenlijsten en klachtenschalen voor een meting vooraf en een tussenmeting. Opdrachten voor tussen de sessies zet je in Mijn ruimte.
Andere therapeuten en coaches
Begeleid je mensen bij energie, stress, slaap, gedrag of persoonlijke groei? Agenda, dossier, plan en Mijn ruimte werken voor elke begeleiding.
Prijs
Alles erin, per jaar of per maand
Onbeperkt cliënten, zonder modules die je erbij moet kopen. Ervaar eerst veertien dagen hoe het in je eigen praktijk werkt en kies daarna wat bij je past.
Zo haal je het meeste uit die veertien dagen
- 1Stuur een vragenlijst naar jezelfMet "Naar mezelf versturen" zie je in tien minuten wat je cliënt straks ziet.
- 2Kies één cliëntIemand met een intake of vervolgconsult in de komende twee weken.
- 3Bereid dat consult voor in het dossierZet daarna het plan in Mijn ruimte en kijk wat er tussendoor binnenkomt.
Loop je ergens tegenaan? Daniël kijkt graag met je mee.
Viva Mentis Praktijk
- Onbeperkt cliënten en onbeperkt metingen
- Agenda met online boeken
- Neuro4Balans met rapport en hermetingen
- Je eigen vragenlijsten bouwen, importeren en versturen
- Consultvoorbereiding, begeleidingsplan en sjablonen
- Supplementenplan en behandelovereenkomst
- Mijn ruimte met check-ins, berichten en documenten
- Rapport, mails en Mijn ruimte met je eigen logo
Waar dit voor in de plaats komt:
- De formulieren die je daarna zelf zit te turven
- Het spreadsheet waarin je uitslagen bijhoudt
- De plannen die je elke keer opnieuw uittypt
- De bijlage in de mail die je cliënt niet meer terugvindt
Per jaar
€ 360
excl. btw, voor twaalf maanden
Per maand
€ 37,50
excl. btw, maandelijks opzegbaar
Eerst veertien dagen ervaren, daarna kies je zelf.
Ervaar het 14 dagenLosse module
Laat bezoekers de korte test bij jou doen
Hier word ik zelf het meest enthousiast van. Iemand leest jouw website, twijfelt of hij zal bellen en doet eerst de verkorte Neuro4Balans van 9 minuten. Even later heeft die bezoeker een uitslag die ergens over gaat. Bij jou staat dan het begin van een gesprek klaar, nog voordat de telefoon is gegaan.
- Eén regel code op je site, met jouw praktijknaam eromheen
- Dezelfde vragen en dezelfde scoring als het volledige profiel, dus later te vergelijken
- Wie contact wil, laat naam en mailadres achter met toestemming erbij
Deze module zit niet in het plan hierboven. Hoe hij op jouw site komt te staan, verschilt per praktijk. Vertel me in een kennismaking hoe jij hem zou willen inzetten. Plan een kennismaking
jouwpraktijk.nl/neurobalans
Hoe staat het met je energie?
9 minuten. De uitslag geeft aanknopingspunten voor een gesprek over energie en herstel.
Bijna klaar
Binnengekomen via je websiteMet uitslag, klaar om er een cliënt van te maken.
Kennismaken
Twintig minuten, samen door het platform
Vertel me hoe jij werkt en wat je graag makkelijker zou willen maken. Dan kijken we samen hoe Viva Mentis daarbij kan helpen: van de voorbereiding op je intake tot het volgen van je cliënt tussen de consulten door. Neem je vragen gerust mee!
- Online, met een Google Meet-link in de bevestiging
- Jouw werkwijze is het uitgangspunt
- Daarna beslis je zelf of je het wilt ervaren
Agenda wordt geladen…
Blijft de agenda leeg? Plan dan rechtstreeks via cal.com of mail naar daniel@vivamentis.nl.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Staat je vraag er niet bij? Mail gerust naar daniel@vivamentis.nl of plan een kennismaking.
Klacht over de dienst? Zo is dat geregeld.
Voor wie is Viva Mentis Praktijk bedoeld?
Voor iedereen die cliënten over meerdere afspraken begeleidt: orthomoleculair- en kPNI-therapeuten, leefstijl- en gezondheidscoaches, psychologen en andere therapeuten en coaches. Neuro4Balans sluit het meest aan bij orthomoleculair en kPNI. De agenda, het dossier, de eigen vragenlijsten, het plan en Mijn ruimte werken voor elke begeleiding.
Hoeveel tijd kost het om te beginnen?
Aanmelden vraagt je naam, je mailadres en een wachtwoord. Daarna kun je meteen een vragenlijst naar jezelf sturen om te zien wat je cliënt ziet. Je eigen intake overzetten gaat het snelst met de Word-import: de vragen worden eruit gehaald en jij loopt ze na.
Kan ik er mijn hele praktijk in regelen?
Voor het grootste deel wel. De agenda met online boeken, de dossiers, vragenlijsten, plannen, berichten en behandelovereenkomsten zitten erin. Je afspraken verschijnen ook in je eigen kalender. Facturatie en declaraties zijn de volgende stap. Tot die tijd regel je dat met het pakket dat je nu gebruikt.
Moet mijn cliënt een account aanmaken?
Nee. Je cliënt krijgt één persoonlijke link waarmee de vragenlijst thuis worden ingevuld. Ook Mijn ruimte werkt met een persoonlijke link. Geen app, geen wachtwoord.
Hoe lang duurt het invullen?
Ongeveer 25 minuten voor het volledige profiel. Tussendoor stoppen mag, want de antwoorden worden vanzelf bewaard. Voor een hermeting kun je een kortere variant sturen van zo'n 9 minuten.
Wat ziet mijn cliënt tussen de consulten?
Mijn ruimte: het plan, de acties om af te vinken, de documenten die jij deelt, een berichtenvak en de check-in. Alles onder jouw praktijknaam en met jouw logo. Wat je wel of niet deelt, bepaal je zelf.
Is dit een medische diagnose?
Nee. Het profiel wordt opgebouwd uit de antwoorden die je cliënt zelf geeft. Het meet geen neurotransmittergehalten en stelt geen diagnose. Je gebruikt het om samen te bespreken wat opvalt en waar je op wilt doorvragen. Het vervangt geen medisch onderzoek.
Kan ik eigen vragenlijsten maken?
Ja. Bouw ze vraag voor vraag op met open vragen, schalen, meerkeuze en meer. Versturen werkt net zo als bij Neuro4Balans. Staat je intake al in Word, dan importeer je dat document. In de bibliotheek liggen tien lijsten klaar om te kopiëren.
Hoe veilig zijn de gegevens en waar staan ze?
Versleuteld opgeslagen in de Europese Unie, in Frankfurt. Inloggen gaat altijd met tweestapsverificatie. Je ziet alleen je eigen cliënten en een logboek houdt bij wie wat wanneer inzag. De verwerkersovereenkomst teken je bij het aanmelden. De gegevens blijven van jou.
Kan ik mijn eigen logo gebruiken?
Ja. Het rapport, de mails en Mijn ruimte dragen jouw logo en praktijknaam. Voor je cliënt is het een omgeving van jouw praktijk.
Wat gebeurt er na de veertien dagen?
Dan kies je zelf hoe je verdergaat. Je kunt €360 exclusief btw betalen voor twaalf maanden. Dat is €435,60 inclusief btw. Of je kiest het maandabonnement van €37,50 exclusief btw per maand, maandelijks opzegbaar. Het jaarbedrag verlengt niet vanzelf.
Wat als ik ergens niet uitkom?
Dan kom je bij Daniël Beerdsen terecht, de maker van het platform. Geen helpdesk, geen ticketnummer. Mail of plan een kennismaking, dan kijken we samen. Hoe een klacht loopt en binnen welke termijnen je antwoord krijgt, staat in de klachtenregeling.
Begin met één cliënt
Ervaar veertien dagen hoe het is om voorbereid aan een consult te beginnen en te zien wat er tussendoor gebeurt.