Voor orthomoleculair-, kPNI- en leefstijltherapeuten

Inzicht voordat het gesprek begint

Cliënten die vooruitgaan, en samen kunnen zien dat het komt door wat jullie hebben afgesproken. Daar heb je twee dingen voor nodig: inzicht voordat het gesprek begint, en overzicht gedurende het hele traject. Vivamentis zet allebei voor je klaar.

Liever eerst samen kijken? Plan een kennismaking

vivamentis.nl/praktijk

Hermeting

Marieke, 43

8 weken later
Dopamine62 68+6
Acetylcholine81 79-2
GABA38 54+16
Serotonine59 66+7

Voorbeeldgegevens. Hulpmiddel voor reflectie, geen medische diagnose.

Onbeperkt cliëntenOverzicht van intake tot hermetingJouw logo op alles

Zoals een praktijkweek eruitziet

Herken je hier iets in?

Drie momenten uit een gewone praktijkweek. Herken je er één in, dan is de rest van deze pagina voor jou geschreven.

De intake levert vier kantjes op

Anderhalf uur luisteren, meeschrijven, doorvragen. Goed gesprek. Zaterdagochtend zit je met koffie die vier kantjes te ordenen, om te bepalen waar je maandag begint.

Vooruitgang blijft een gevoel

Acht weken verder zegt je cliënt dat het beter gaat. Prettig om te horen. Alleen valt er niets naast te leggen, dus wat jullie samen hebben bereikt blijft onzichtbaar.

Wat er thuis gebeurde, hoor je pas in het consult

Het plan lag er, de cliënt ging enthousiast de deur uit. Drie weken stilte. Dan blijkt de avondwandeling er twee keer van gekomen te zijn. Eerder geweten was eerder bijsturen.

Hoe het ook kan

Stel je voor dat de voorbereiding er al ligt

Dinsdag, tien voor negen. Marieke komt zo binnen voor haar tweede consult.

Op het scherm staat wat ze zondagavond thuis heeft ingevuld. GABA is de laagste van de vier, en dat past bij het inslapen waar ze de vorige keer over begon. Haar klachtenlast ging van 68 naar 51. Van de vier afspraken staan er twee afgevinkt, en sinds 25 augustus heeft ze niets meer laten horen.

Genoeg om te weten waar dit gesprek over gaat. Geen stapel papier doorbladeren, geen „waar waren we ook alweer gebleven”. Koffie inschenken, en beginnen bij het punt dat ertoe doet.

Daar is Vivamentis Praktijk voor gebouwd.

Wat dit anders maakt

Meten is het begin van de begeleiding

Een vragenlijst afnemen kan iedereen. Wat het verschil maakt, is wat er daarna gebeurt: voorbereid het gesprek in gaan, samen een plan maken, en na een aantal weken opnieuw meten. Pas bij die tweede meting staat het antwoord op de vraag die er in een traject echt toe doet: werkt wat jullie hebben afgesproken?

  1. Vragenlijst

    Thuis ingevuld, in eigen tempo

  2. Uitslag

    Automatisch gescoord

  3. Voorbereiding

    Signalen en bespreekpunten

  4. Plan

    Doelen en concrete acties

  5. Mijn ruimte

    Thuis terug te lezen

  6. Hermeting

    Het verschil per as

De hermeting begint weer bij stap 1. Daarom valt er iets te vergelijken.

Hoe het werkt

Van de eerste vragenlijst tot de eindevaluatie

Niets te installeren. Geen handleiding. De eerste cliënt staat binnen vijf minuten klaar, en het meeste werk daarna doe jij niet.

Jij

Stuur de vragenlijst uit

Cliënt aanmaken, vragenlijst kiezen, versturen. Twee minuten werk, en daarna kun je het loslaten.

Je cliënt

Invullen wanneer het uitkomt

De cliënt begint op het moment dat het schikt, stopt tussendoor als dat nodig is en gaat later gewoon verder. Geen account, geen wachtwoord. Reken op 25 minuten invultijd voor de Neuro4Balans.

Wij

De voorbereiding rekent zichzelf uit

De uitslag komt uit de antwoorden die je cliënt heeft gegeven, en de bespreekpunten worden automatisch berekend. Daarmee sta je in een paar minuten goed voorbereid aan de start van de intake.

Samen

Plan maken, en opnieuw meten

Na de intake stel je het begeleidingsplan samen en deel je alles waarmee je cliënt aan de slag kan: voeding, leefstijl en suppletie. Zet meteen de hermeting klaar. Die gaat na het aantal weken dat jij kiest vanzelf de deur uit, en dan zien jullie samen wat er is verbeterd en waar nog winst zit.

Voor het consult

Meer inzicht aan het begin, meer aandacht en vertrouwen

In één overzicht de voorbereidingspunten voor het intakegesprek. Hoe de klachten zich tijdens het traject ontwikkelen. Wat er vanuit het begeleidingsplan is gelukt, en waar voor de komende weken de verbeterpunten liggen. Alles bij elkaar in één dossier.

  • Voorbereidingspunten voor de intake, in plaats van vier losse uitslagen naast elkaar
  • Het verloop van de klachten door het hele traject heen
  • Wat er van het plan is gelukt, en waar de komende weken de winst zit

Voorbereiding

4 september

Wat opvalt

  • GABA vraagt aandachtBelasting hoog, en dat sluit aan bij de slaapklachten.
  • Klachtenlast omlaagVan 68 naar 51 sinds de vorige meting.
  • Twee acties openAvondwandeling loopt, cafeïne-afbouw nog niet afgevinkt.
  • Stil sinds 12 dagenLaatste check-in van 25 augustus.

Van dichtbij

Eén cliënt, vier schermen

Een traject loopt maanden. Deze vier schermen houden die maanden bij elkaar: wat er uit de meting kwam, wat je vóór het volgende consult wilt weten, wat jullie hebben afgesproken en wat daarvan is gelukt. Alles blijft aan elkaar geknoopt in één dossier.

Marieke, 43

Traject sinds 4 juli · 3 consulten · 2 metingen

Voorbeeld

Wat er uit de vragenlijst kwam

Dopamine Doen62
Acetylcholine Denken81
GABA Rust38
Serotonine Zijn59

Dominante aard

Acetylcholine

Denkt snel, pikt veel op, staat de hele dag aan.

Vraagt aandacht

GABA

De rem komt er laat op. Terug te zien in het inslapen.

Verzonnen gegevens, ter illustratie. Een uitslag is een hulpmiddel voor het gesprek en geen medische diagnose.

Wat Neuro4Balans meet

Vier systemen die samen een dag sturen

Dopamine, acetylcholine, GABA en serotonine zijn boodschapperstoffen in het brein. Samen bepalen zij voor een groot deel hoe iemand zich voelt. Raakt één van de vier uit verhouding, dan is dat terug te zien in de klachten waarmee je cliënt bij je komt. Neuro4Balans maakt die verhouding zichtbaar, zodat jullie het gesprek voorbereid en gericht kunnen beginnen. Zo blijft er meer tijd over voor waar het om draait: je cliënt van het best mogelijke advies voorzien.

Dopamine

Doen

Zorgt dat iemand ergens aan begint en het ook afmaakt. Zit dopamine laag, dan kost alles moeite en levert bijna niets nog voldoening op.

Belangrijk voor: Drive, motivatie, plezier en doorzetten

Acetylcholine

Denken

Bepaalt hoe scherp iemand is. Namen die niet meer komen bovendrijven, of na een uur lezen niets meer opnemen: daar zit acetylcholine achter.

Belangrijk voor: Leren, geheugen, concentratie en scherpte

GABA

Rust

De rem. Zonder voldoende GABA blijft het hoofd doordraaien, ook om half twaalf in bed.

Belangrijk voor: Kalmte, ontspanning, slaap en stressbestendigheid

Serotonine

Zijn

Houdt de stemming stabiel. Raakt serotonine uit verhouding, dan is iemand sneller geraakt en komt tevredenheid niet meer vanzelf.

Belangrijk voor: Stemming, rust, tevredenheid en balans

Van uitslag naar advies op maat

Bij elke uitslag staat praktisch leefstijladvies klaar dat meebeweegt met wat eruit komt: daglicht, beweging, rust en voeding. Dat is je vertrekpunt. Van daaruit bepaal jij welke voeding, leefstijl en suppletie bij déze cliënt passen. De onderbouwing komt uit de klinische PsychoNeuroImmunologie, oftewel hoe slaap, herstel, voeding en stress als één systeem werken. De vertaalslag blijft jouw werk, en een uitslag blijft een vertrekpunt voor het gesprek en geen medische diagnose.

Lees hoe Neuro4Balans is opgebouwd en hoe het rekent

Je eigen vragen

Jouw praktijk is niet die van een ander

Neuro4Balans is een begin, geen keurslijf. De vragen die jij al jaren stelt bij een intake horen er net zo goed in. Bouw ze zelf, of neem de lijst over die je nu in Word hebt staan.

  • Zelf opbouwen, vraag voor vraagOpen vragen, schalen van 0 tot 10, meerkeuze, ja of nee, getallen en datums. Zeven soorten, in je eigen woorden en je eigen volgorde.
  • Je Word-intake importerenUpload het document dat je nu gebruikt. De vragen worden eruit gehaald en krijgen alvast een antwoordtype voorgesteld; jij loopt het na en verstuurt.
  • Tien lijsten liggen al klaarVan een korte klachtenintake tot slaap en herstel, stress en belastbaarheid, een tussenmeting en een eindevaluatie. Kopiëren en naar je eigen hand zetten mag.
  • Antwoorden blijven bij de vraag horenPas je de lijst later aan, dan blijft een oud antwoord staan bij de vraag zoals je cliënt hem toen las. Zo blijft een dossier van vorig jaar leesbaar.

Nieuwe vragenlijst

Voorbeeld

Intake leefstijl

  • Waar wil je over een half jaar staan?Open vraag
  • Hoe uitgerust word je wakker?Schaal 0–10
  • Hoeveel avonden per week eet je na 20:00?Getal
  • Slaap je door de nacht heen?Ja of nee
Of sleep hier je bestaande intake uit Word naartoe

Wat er in zit

Alles wat nodig is om voorbereid te beginnen

Meten

Wat er speelt, en wat er verandert.

  • Neuro4BalansZodra je cliënt klaar is, staan de vier assen gescoord op je scherm. Welke aard overheerst en welke as aandacht vraagt, zie je in één oogopslag.
  • Je eigen vragenlijstenStel je eigen intake, anamnese of tussenmeting samen: vraag voor vraag, in je eigen woorden. Versturen werkt daarna precies zoals bij Neuro4Balans.
  • Een bestaande lijst overnemenStaat je intake al in Word? Upload dat bestand, dan wordt er een vragenlijst van die je kunt versturen. Overtypen hoeft niet, en in de bibliotheek ligt er ook een klaar.
  • Ook voor jongeren, ook kortVoor cliënten onder de 18 staat een jeugdvariant klaar. Hoef je alleen de belasting opnieuw te meten, dan volstaat de korte lijst van 9 minuten.
  • Klachten op visuele schalenJe cliënt zet zijn klachten en ervaren belasting op een schaal. Over de weken wordt zichtbaar welke kant het op gaat.
  • Hermeting en verschilPlan de volgende meting één keer in. Die gaat daarna vanzelf de deur uit, en het verschil met de vorige keer staat per as uitgerekend.

Begeleiden

Van uitslag naar wat jullie gaan doen.

  • ConsultvoorbereidingMeting, klachtenverloop, plan en opvolging op één scherm, met bovenaan wat aandacht vraagt. Klaar op het moment dat je het dossier opent.
  • Behandelplan met doelenDoelen, acties en consultnotities bij elkaar in één plan. De notities van vorig jaar staan er gewoon nog bij.
  • Sjablonen en trajectenWerk je vaker volgens dezelfde opzet? Leg die één keer vast en kies hem daarna bij elke cliënt. Opnieuw uittypen hoeft niet.
  • SupplementenplanMiddel, dosering, tijdstip en waarvoor het bedoeld is, overzichtelijk bij je cliënt. Terugzoeken in een oude mail hoeft niet meer.
  • Behandelovereenkomst en toestemmingZet hem digitaal klaar, je cliënt tekent digitaal. Wie wat wanneer heeft getekend, blijft zichtbaar.
  • Je week in één schermWie aandacht vraagt, welke uitslagen binnenkwamen en welke hermeting eraan komt. Zo begin je de week met overzicht.

Voor je cliënt

Alles onder de naam van jouw praktijk.

  • Eén beveiligde linkJe cliënt krijgt één persoonlijke link. Geen account, geen wachtwoord, veertien dagen geldig, en op de telefoon net zo goed als op een laptop.
  • Mijn ruimteHet plan, de acties en de gedeelde documenten op één plek. Zo weet je cliënt tussen twee consulten door nog precies wat de bedoeling was.
  • Beveiligde berichtenEen korte vraag tussendoor komt binnen bij het dossier waar hij hoort, en dus niet tussen je persoonlijke mail.
  • Check-ins tussendoorJe cliënt laat op het ritme dat jij kiest weten hoe het gaat. Zo weet je het al voordat hij weer tegenover je zit, en zie je het als iemand stilvalt.
  • Documenten delenUitslagen, adviezen en formulieren staan klaar op de plek waar je cliënt ze terugvindt. Geen bijlage die onderin een mailbox verdwijnt.
  • Rapport met je eigen logoEen verzorgde pdf om mee te geven of samen door te nemen, met jouw praktijknaam en logo erop. Niet de onze.

Wat het je praktijk oplevert

Twee dingen, en die hangen samen

Inzicht voordat het gesprek begint

De uitslag, de klachten en de bespreekpunten staan klaar op het moment dat je het dossier opent. Geen avond voorbereiden. Geen tien minuten terugzoeken terwijl je cliënt tegenover je zit. Meteen door naar het advies.

Overzicht gedurende het hele traject

Van de intake tot het laatste consult blijft alles aan elkaar geknoopt. Wat er is gemeten, wat jullie hebben afgesproken, en het plan waar je cliënt mee aan de slag gaat. Wat er gedurende het traject is verbeterd en waar de verbeterpunten liggen, tot en met de eindevaluatie.

Daniël Beerdsen in gesprek

Waarom dit bestaat

Waarom ik dit heb gebouwd

Als coach zit ik zelf tegenover mensen die willen weten waarom hun energie eruit ligt. Wat mij daarbij het meest is bijgebleven: de kwaliteit van zo'n gesprek hangt zelden af van kennis. Kennis is er genoeg. Wat vaker ontbreekt, is overzicht op het moment dat je gaat zitten.

Tijdens gesprekken met therapeuten kwam steeds hetzelfde terug. De vragenlijst was afgenomen, de uitslag lag ergens, en de tweede meting stond al maanden op de lijst. Niet omdat iemand het onbelangrijk vond, maar omdat het werk eromheen te veel tijd kostte.

Juist daar ontstond het idee. Wat als dat werk vanzelf gaat?

Zo is Vivamentis Praktijk ontstaan. Gebouwd vanuit de praktijk, met therapeuten die meekijken en zeggen wat er nog mist. Wat er nu wordt gebouwd, bepalen zij grotendeels mee: elke vraag die binnenkomt gaat op dezelfde lijst.

De software neemt het vak niet over. Wat ze doet is de voorbereiding klaarzetten, zodat er meer aandacht overblijft voor het deel waar jij goed in bent.

Daniël Beerdsen

Oprichter van Viva Mentis, coach en kPNI-therapeut

Iets wat je mist? Zeg het in een kennismaking

Kijk zelf

Zie hoe het werkt, voordat je het gebruikt

Wat je voor een cliënt neerzet, wil je zelf kunnen navertellen. Daarom ligt alles open.

Prijs

Alles in één voor jouw praktijk

Vivamentis Praktijk

  • Onbeperkt cliënten, onbeperkt metingen
  • Neuro4Balans, rapport en voortgang over metingen
  • Je eigen vragenlijsten bouwen, importeren en versturen
  • Consultvoorbereiding, behandelplan en sjablonen
  • Supplementenplan en behandelovereenkomst
  • Mijn ruimte met documenten, berichten en check-ins voor de cliënt
  • Rapport en mails met je eigen logo

Waar dit voor in de plaats komt:

  • De formulieren die je daarna zelf zit te turven
  • Het spreadsheet waarin je uitslagen bijhoudt
  • De plannen die je elke keer opnieuw uittypt
  • De bijlage in de mail die je cliënt niet meer terugvindt
360 per jaar, excl. btw
Ervaar het 14 dagen

Losse module

Laat bezoekers de korte test bij jou doen

Hier word ik zelf het meest enthousiast van. Iemand leest jouw website, twijfelt of hij zal bellen, en doet eerst de verkorte Neuro4Balans van 9 minuten. Even later heeft die bezoeker een uitslag die ergens over gaat, en staat bij jou het begin van een gesprek klaar. Nog voordat de telefoon is gegaan.

  • Eén regel code op je site, met jouw praktijknaam eromheen
  • Dezelfde vragen en dezelfde scoring als het volledige profiel, dus later te vergelijken
  • Wie contact wil, laat naam en mailadres achter met toestemming erbij

Deze module zit niet in het plan hierboven. Hoe hij op jouw site komt te staan en wat er daarna met de binnenkomende uitslagen gebeurt, verschilt per praktijk. Vertel me in een kennismaking hoe jij hem zou willen inzetten, dan kijken we samen wat er mogelijk is. Plan een kennismaking.

jouwpraktijk.nl/neurobalans

Hoe staat het met je energie?

9 minuten. Aan het eind zie je meteen waar het bij jou vandaan komt.

Vraag 76 van 114

Binnengekomen via je websiteMet uitslag, klaar om er een cliënt van te maken.

Kennismaken

Twintig minuten, samen door het platform

Kies een moment dat schikt. We lopen samen door het platform en kijken hoe jij het in jouw praktijk zou inzetten: welke vragenlijst bij je cliënten past, hoe je het begeleidingsplan klaarzet en waar de hermeting het meeste oplevert.

Online, met een Google Meet-link in de bevestiging

Agenda wordt geladen…

Blijft de agenda leeg? Plan dan rechtstreeks via cal.com of mail naar daniel@vivamentis.nl.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Staat je vraag er niet bij? Mail gerust via daniel@vivamentis.nl of plan een kennismaking.

Klacht over de dienst? Zo is dat geregeld.

Voor wie is Vivamentis Praktijk bedoeld?

Voor therapeuten en coaches die met cliënten werken aan herstel, energie en belasting. Werk je met trajecten van meerdere maanden, dan haal je er het meeste uit.

Wat ziet mijn cliënt?

Een persoonlijke link met de vragenlijst, en later Mijn ruimte: het plan, de acties, de documenten en een berichtenvak. Alles onder jouw praktijknaam en met jouw logo.

Moet mijn cliënt een account aanmaken?

Nee. Er komt één persoonlijke link binnen, en daarmee kan de vragenlijst thuis worden ingevuld. Geen account, geen wachtwoord, geen app.

Hoe lang duurt het invullen?

Ongeveer 25 minuten voor het volledige profiel. Tussendoor stoppen mag, want de antwoorden worden vanzelf bewaard. Voor een hermeting kun je een kortere variant sturen van zo'n 9 minuten.

Wat krijg ik als de vragenlijst klaar is?

Alles, meteen. De vier assen, de dominante aard, de punten die aandacht vragen en een rapport om op te slaan of mee te geven. De voorbereiding voor het consult staat er dan ook al.

Kan ik het rapport met mijn cliënt delen?

Ja. Eén klik en de uitslag staat open in Mijn ruimte, of je geeft de pdf mee. Jij bepaalt wanneer, en wat.

Kan ik mijn eigen logo gebruiken?

Ja. Het rapport en de mails naar je cliënt dragen jouw logo en praktijknaam. Voor je cliënt is het een document van jouw praktijk, en niet van ons.

Kan ik eigen vragenlijsten maken?

Ja. Bouw hem vraag voor vraag op met open vragen, schalen en meerkeuze, en verstuur hem net zo makkelijk als Neuro4Balans. Staat je intake al in Word, dan importeer je dat document. In de bibliotheek ligt er ook een klaar om te kopiëren.

Kan ik hermetingen doen en de ontwikkeling volgen?

Ja, daar is het voor gebouwd. Plan de volgende meting één keer in, dan gaat hij op tijd vanzelf de deur uit. Het verschil per as staat uitgerekend naast de vorige uitslag, met het klachtenverloop erbij.

Kan ik eigen documenten toevoegen en notities maken?

Ja. Consultnotities horen bij het dossier en blijven bewaard, ook die van vorig jaar. Documenten upload je en deel je met één klik, of je houdt ze aan jouw kant.

Hoe veilig zijn de gegevens, en waar staan ze?

Versleuteld in de Europese Unie, in Frankfurt. Een logboek houdt bij wie wat wanneer inzag, en de verwerkersovereenkomst staat klaar om te tekenen. De gegevens blijven van jou.

Werkt dit naast de software die ik al heb?

Ja, en zo is het bedoeld. Voor agenda, facturatie en declaraties houd je wat je hebt. Vivamentis gaat over de inhoud van je begeleiding: meten, een plan maken, opvolgen en opnieuw meten. Koppelen hoeft niet.

Is dit een medische diagnose?

Nee. Neuro4Balans laat zien hoe vier neurotransmittersystemen zich volgens je cliënt zelf tot elkaar verhouden. Zie het als een vertrekpunt voor jullie gesprek. Het vervangt geen medisch onderzoek.

Kan ik het eerst rustig ervaren?

Ja. Veertien dagen alles gebruiken. Zet één cliënt klaar en stuur een lijst uit, dan weet je binnen een week genoeg.

Wat gebeurt er na die veertien dagen?

Dan kies je zelf. Wil je verder, dan reken je één bedrag af voor twaalf maanden: €360 exclusief btw, oftewel €435,60 inclusief. Er loopt geen incasso door en niets gaat stilzwijgend verder. Wil je niet verder, dan stopt het vanzelf.

Wat als er iets misgaat?

Dan kom je bij Daniël Beerdsen terecht. Geen helpdesk, geen ticketnummer. Hoe dat loopt en binnen welke termijnen je antwoord krijgt, staat in de klachtenregeling.

Benieuwd wat dit voor jouw praktijk doet?