Juridisch
Privacyverklaring
Versie 1.0 · Barneveld, mei 2026 · Laatst bijgewerkt: 18 juli 2026
Viva Mentis hecht waarde aan jouw privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom, hoe lang, en wat jouw rechten zijn. Heb je vragen na het lezen? Mail naar daniel@vivamentis.nl.
1. Wie verwerkt jouw gegevens?
Viva Mentis is de handelsnaam van de coachingspraktijk van Daniël Beerdsen. In de zin van de AVG ben ik de verwerkingsverantwoordelijke.
- E-mail: daniel@vivamentis.nl
- Telefoon: 06-23933875
- KvK-nummer: 95399186
- Vestigingsplaats: Barneveld
2. Welke gegevens verwerk ik?
Bij bezoek aan vivamentis.nl
Geanonimiseerd verkeersinzicht via Plausible Analytics: geen IP-adressen, geen cookies, niet herleidbaar tot een persoon.
Bij het invullen van een formulier
Naam (optioneel), e-mailadres, en afhankelijk van het formulier: sportief doel of antwoorden op de Prestatiescan.
Bij het boeken van een kennismakingsgesprek
Voor- en achternaam, e-mailadres, gekozen tijdstip en eventuele opmerkingen.
Bij het starten van een Blueprint of Traject
Naast bovenstaande ook: telefoonnummer, geboortedatum, antwoorden op de intake, en gezondheidsgegevens die je zelf deelt (bloedwaarden, slaapdata, klachten, medicatie). Dit zijn bijzondere persoonsgegevens, zie sectie 4.
Bij aankoop en gebruik van een online cursus
E-mailadres (voor accountaanmaak en toegang), het Mollie-betaalreferentienummer en de gekochte cursus. Wachtwoorden sla ik nooit op. Inloggen gaat via een tijdelijke inloglink per e-mail. Na inloggen wordt een versleutelde sessiepip opgeslagen als HTTP-only cookie in je browser (geldigheidsduur: 7 dagen, daarna automatisch verlopen). Factuurgegevens worden bijgehouden in Moneybird en vallen onder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
3. Waarom verwerk ik deze gegevens?
| Doel | Rechtsgrond AVG |
|---|---|
| Uitvoering van het traject of de cursus | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1b) |
| Versturen van nieuwsbrief en e-mailflows | Toestemming (art. 6 lid 1a) |
| Versturen van het Belastbaarheidsrapport | Uitvoering overeenkomst + toestemming |
| Verwerken van betalingen | Uitvoering overeenkomst |
| Fiscale bewaarplicht (administratie) | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1c) |
| Verbeteren van de dienstverlening | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1f) |
4. Bijzondere persoonsgegevens
Bij Blueprints en Trajecten verwerk ik gezondheidsgerelateerde gegevens. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens (art. 9 AVG). Verwerking gebeurt alleen op basis van jouw expliciete toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.
- Alleen gebruikt voor jouw traject, nooit voor marketing.
- Versleuteld opgeslagen.
- Niet gedeeld met derden zonder schriftelijke toestemming.
- Verwijderd uiterlijk 1 jaar na afronding van het traject.
5. Met wie deel ik gegevens?
Alleen strikt noodzakelijke gegevens gaan naar de volgende verwerkers:
| Partij | Waarvoor |
|---|---|
| Vercel Inc. | Hosting van vivamentis.nl |
| Supabase Inc. | Cursusaccounts en sessiebeheer (servers in EU) |
| Mollie B.V. | Betalingsverwerking |
| Moneybird B.V. | Facturatie en boekhouding |
| Resend Inc. | Transactionele e-mail (welkomstmail, inloglink) |
| MailerLite | Nieuwsbrief en e-mailflows |
| Cal.com | Afspraakplanning |
| Plausible Analytics | Cookieloze websitestatistieken |
| Google (Gmail/Calendar) | E-mail en agenda |
| Cloudflare | DNS en formulierbeveiliging |
Verkopen, verhuren of delen voor marketingdoeleinden gebeurt nooit.
6. Bewaartermijnen
| Soort gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Nieuwsbrief-inschrijving | Tot uitschrijving + 30 dagen |
| Prestatiescan-antwoorden | 3 jaar, korter op verzoek |
| Cursusaccount (e-mail, toegang) | Tot verwijderingsverzoek, maximaal 3 jaar na laatste login |
| Cursus-enrollment en betaalreferentie | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Klantgegevens en intakedata | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Bijzondere persoonsgegevens | Tot 1 jaar na afronding traject |
| Betalingsgegevens | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| E-mailcorrespondentie | Tot 3 jaar na laatste contact |
7. Cookies
Vivamentis.nl plaatst geen tracking-cookies. Voor bezoekersanalyse gebruik ik Plausible Analytics, cookieloos, zonder IP-adressen, geen toestemming nodig.
Sessiepip cursusomgeving: wanneer je inlogt op de cursusomgeving, plaatst de website één functionele HTTP-only cookie. Deze cookie bevat een versleuteld sessietoken en is strikt noodzakelijk om je in te loggen te houden. De cookie vervalt automatisch na 7 dagen of direct bij uitloggen. Er is geen tracking, geen profiling en geen koppeling met jouw surfgedrag buiten vivamentis.nl.
Mollie kan functionele cookies plaatsen tijdens het afrekenen. Dat valt onder hun privacybeleid.
8. Jouw rechten
Onder de AVG heb je de volgende rechten: inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar, dataportabiliteit, en het recht om toestemming in te trekken.
Stuur een verzoek naar daniel@vivamentis.nl. Binnen 30 dagen volgt een reactie.
Een klacht indienen kan ook bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Geen geautomatiseerde besluitvorming
De Prestatiescan genereert een geautomatiseerd rapport op basis van je antwoorden. Dit is een advies, geen besluit met juridisch effect. Er is geen profiling die gevolgen heeft voor jou.
10. Wijzigingen
Deze verklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie staat altijd op vivamentis.nl/privacy. Belangrijke wijzigingen worden gecommuniceerd via e-mail aan nieuwsbriefabonnees.